Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
Usługa wykonania i montażu elementów łączących dyfuzor szybu wentylacyjnego z instalacją utylizacji metanu

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Główny Instytut Górnictwa - Państwowy Instytut Badawczy

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000023461

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Plac Gwarków 1

1.5.2.) Miejscowość: Katowice

1.5.3.) Kod pocztowy: 40-166

1.5.4.) Województwo: śląskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL22A - Katowicki

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: mwallenburg@gig.eu; phachula@gig.eu

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.gig.eu

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - osoba prawna, o której mowa w art. 4 pkt 3 ustawy (podmiot prawa publicznego)

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Inna działalność

Instytut Badawczy

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Usługa wykonania i montażu elementów łączących dyfuzor szybu wentylacyjnego z instalacją utylizacji metanu

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-02eaa4b7-27c4-11ef-87ba-8eb060fd7bb8

2.5.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00374470

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2024-06-19

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak

2.15.) Nazwa projektu lub programu

ProVAM: Reduction of Ventilation Air Methane Emissions in the Coal Mining Transformation Process (Redukcja metanu z powietrza wentylacyjnego w procesie transformacji górnictwa węgla kamiennego) Grant Agreement no. Project 101112618 — ProVAM, współfinansowanego z Funduszu Badawczego Węgla i Stali (RFCS)

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/tenders/ocds-148610-02eaa4b7-27c4-11ef-87ba-8eb060fd7bb8

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: 1. W postępowaniu komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcą odbywa się przy użyciu poczty elektronicznej mwallenburg@gig.eu lub phachula@gig.eu lub Platformy e-Zamówienia, dostępnej pod adresem https://ezamowienia.gov.pl. Wszystkie wysłane i odebrane przez Wykonawcę
wiadomości widoczne będą po zalogowaniu w podglądzie postępowania w zakładce „Komunikacja”. Korzystanie z Platformy e-Zamówienia jest bezpłatne.
2. Postępowanie można wyszukać ze strony głównej Platformy e-Zamówienia poprzez kafelek „Przeglądaj postępowania / konkursy”.
3. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu musi posiadać aktywne konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia. Wykonawca posiadający aktywne konto na Platformie e-Zamówienia będzie miał dostęp do formularzy służących do komunikacji z Zamawiającym oraz do formularzy umożliwiających złożenie lub wycofanie oferty. Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta na Platformie e-Zamówienia ani logowania.
UWAGA – Wykonawca powinien dokładnie zapoznać się z instrukcją zakładania konta użytkownika, dostępną na Platformie e-Zamówienia, kafelek „Centrum Pomocy”.
4. Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów / oświadczeń / informacji zostały opisane w regulaminach korzystania z Platformy e-Zamówienia, dostępnych pod adresem ttps://ezamowienia.gov.pl w zakładce „Centrum Pomocy”.
5. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia wynosi 150 Mb. Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z Platformy e-Zamówienia oraz wymagania dotyczące specyfikacji połączenia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia.
6. Za datę przekazania oferty przyjmuje się datę jej przekazania na Platformę e-Zamówienia, a za datę przekazania dokumentów elektronicznych, cyfrowych odwzorowań dokumentów oraz innych informacji przyjmuje się datę ich przekazania na Platformę e-Zamówienia, a w przypadku przekazywania tych dokumentów oraz informacji za pomocą poczty elektronicznej – datę potwierdzenia dostarczenia wiadomości zawierającej dokument / informację z serwera pocztowego Zamawiającego.
7. We wszelkiej korespondencji związanej z niniejszym postępowaniem Zamawiający i Wykonawcy powinni posługiwać się numerem postępowania nadanym przez Zamawiającego, tj. FZ/6002/PH/24.
8. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń musi być zgody z wymaganiami określonymi w Rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020r. (Dz.U. z 2020r., poz.2452).
9. Zamawiający nie przewiduje sposobu komunikowania się z Wykonawcami w inny sposób niż przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, wskazanych w SWZ.

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): 1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Główny Instytut Górnictwa Państwowy Instytut Badawczy z siedzibą przy Pl. Gwarków 1 w Katowicach, 40-166, tel.: 32 259 20 00, fax: 32 259 65 33.
2. Inspektor Ochrony Danych dostępny jest pod adresem: gdpr@gig.eu.
3. Dane osobowe są przetwarzane w celu przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie art. 6 ust.1 lit. c RODO - w celu przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego – podstawą prawną ich przetwarzania jest ciążący na Administratorze obowiązek prawny stosowania sformalizowanych procedur udzielania zamówień publicznych.
4. W razie zawarcia wskutek przeprowadzonej przez Administratora procedury o udzielenie zamówienia publicznego umowy dane osobowe przetwarzane są w celu zawarcia i realizacji tej umowy na podstawie:
a) art. 6 ust. 1 lit. b) RODO – przetwarzanie jest niezbędne do zawarcia i realizacji umowy lub czynności poprzedzających jej realizację;
b) art. 6 ust. 1 lit. c) RODO – przetwarzanie jest niezbędne do wykonania obowiązków ciążących na Administratorze, wynikających z przepisów prawa, w tym przepisów prawa zamówień publicznych i prawa podatkowego;
c) art. 6 ust. 1 lit. f) RODO – przetwarzanie jest niezbędne dla realizacji prawnie uzasadnionych interesów Administratora, w tym dochodzenia lub odpierania ewentualnych roszczeń.
5. Przysługuje Pani/Panu prawo do:
a) dostępu do treści danych osobowych oraz ich sprostowania, przy czym skorzystanie z prawa do sprostowania lub uzupełnienia nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Prawo zamówień publicznych oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników;
b) ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art.18 ust. 2 RODO, przy czym prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego, a także nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia;
c) wniesienia sprzeciwu, zażądania zaprzestania przetwarzania i przenoszenia danych – w zakresie określonym w przepisach RODO;
d) wniesienia skargi do organu nadzorczego jakim jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO.
6. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, lecz niezbędne do realizacji celów, w jakich dane są przetwarzane. W przypadku niepodania danych osobowych udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego oraz zawarcie i realizacja umowy nie będzie możliwe. Niezbędność podania przez Panią/Pana danych osobowych w związku z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego jest wymogiem ustawowym, określonym w przepisach ustawy Prawo zamówień publicznych, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego.
7. Udostępnione przez Panią/Pana dane osobowe mogą być udostępnione innym podmiotom w celu wykonania na zlecenie Administratora czynności związanych z realizacją celów przetwarzania. Odbiorcami danych mogą być również instytucje upoważnione z mocy prawa, w tym podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art.18 oraz
art.74 ustawy Prawo zamówień publicznych.
8. Udostępnione przez Panią/Pana dane nie będą podlegały udostępnieniu do państwa trzeciego lub do organizacji międzynarodowej.
9. Udostępnione przez Panią/Pana dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób automatyzowany oraz w formie profilowania.

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: FZ/6002/PH/24

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Zakres prac obejmuje dwa etapy zadań:
ETAP 1
a. Wykonanie połączenia instalacji do utylizacji metanu z dyfuzorem szybu wentylacyjnego KD Barbara wraz z zabudową zaworu odcinającego na trasie tego połączenia. Wykonanie konstrukcji nośnej dla ww. elementów łączeniowych
- średnica rurociągu (lutniociągu) przyłączeniowego DN 500 mm,
- podciśnienie w układzie -2,5 kPa,
- długość rurociągu około 40 metrów, trasa prowadzona na wysokości ok. 0,5m nad powierzchnią terenu oraz częściowo na ścianie budynku o wysokości 5m,
- rurociąg zakończony kompensatorem (przewód odciągowy poliuretanowy ze spiralą uziemioną do rurociągu). Długość około 500 mm.
Rurociąg DN500 powinien być wyposażony w przepustnicę odcinającą DN500 ( alternatywnie DN300 - przed przepustnicą i za przepustnicą w redukcje DN500/DN300) wraz z siłownikiem pneumatycznym typu NC (zamknięty w przypadku braku zasilania) oraz elektrozawór typu NAMUR lub równoważny (w rurociągu w trakcie normalnej pracy maksymalne stężenie CH4 nie może przekraczać 1 % objętościowego).
Rurociąg DN500 powinien być wyposażony w obejmy montażowe rozmieszczone w odległości co 4 m i prowadzony po bloczkach typu trylinka oraz na istniejącej konstrukcji nośnej na budynku.
Rurociąg do szybu wprowadzony jest przez otwór dyfuzora kolanami 2 x 90 stopni a następnie dyfuzorem stalowym z blachy o grubości 1 mm.
Montaż w rurociągu powietrza króćców do podłączenia pobieraków do analizy chromatograficznej. Króćce zakończone nyplem z zaworem ½”.

b. Wykonanie projektu instalacji elektrycznej zasilającej urządzenie do utylizacji metanu (3x400V, 220A, 50Hz oraz 1x230V) oraz jego realizacja.
Projekt powinien zawierać dobór kabli zasilających wraz z zabezpieczeniami i wyznaczeniem tras kabli na obiekcie.
- długość przyłącza (trasy kablowej około 55 m),
- pierwsze główne zasilanie 3 fazowe 400V i 220A sieć TN-C,
- drugie zasilanie 1 fazowe 230V i 10A.

c. Wykonanie instalacji monitoringu parametrów pracy i automatyki zabezpieczeniowej instalacji do utylizacji metanu wraz z połączeniem i uruchomieniem współpracy tych systemów z istniejącym w kopalni systemem gazometrii automatycznej. W zakres wchodzi podłączenie sygnałów pomiarowych o parametrach prądowych od 4 do 20 mA oraz montaż :
- Przepływomierza – 0 do 20 m/s, czujnika temperatury 50 do 100 oC, montaż w rurociągu poziomym. Prowadzenie przewodów do szafy AKPiA o długości ok 20 mb.

- Czujnika stężenia metanu 0 – 5 % CH4 – montaż w rurociągu za pomocą rurki giętkiej doprowadzonej do głowicy. Prowadzenie przewodów do szafy AKPiA o długość ok 20 mb.
- Sygnału z krańcówek otwarcia / zamknięcia przepustnicy odcinającej oraz sygnału zasilającego cewki elektrozaworu. Prowadzenie przewodów do szafy AKPiA długość około 40 mb.
- Sygnału blokady i uprawnienia do załączenia instalacji (bezpotencjałowy)
- Połączenia VPN

d. Wykonanie instalacji sprężonego powietrza wraz z dostawą sprężarki i dodatkowego zbiornika o parametrach:
- kompresor bezolejowy o wydajności nie mniejszej, niż 15 m3n/h, ciśnieniu nie mniej niż 8
bar(g) z osuszaczem adsorpcyjnym o punkcie rosy powietrza na wylocie wyższym niż -40oC
- zbiornik buforowy powietrza sprężonego o objętości 200 l, wyposażony w zawór bezpieczeństwa dobrany do ciśnienia roboczego kompresora oraz w manometr o zakresie pomiarowym do 10 bar(g).
- rurociąg stalowy, ocynkowany, średnica rurociągu od sprężarki do zbiornika powietrza ½”.
- zbiornik powietrza sprężonego wyposażony w komplet niezbędnej armatury,
- ze zbiornika wyprowadzenie do kolektora rurą stalową, ocynkowaną ½”.
Kolektor wyposażony w trzy zawory ½”:
a) do jednego z zaworów wkręcony filtroreduktor z manometrem o zakresie nie mniejszym niż 10 bar. Za filtroreduktorem zawór kulowy, odcinający ½” i zwiększenie średnicy rurociągu do 1”,
b) do drugiego z zaworów wkręcone złącze wtykowe na węża o średnicy 8 mm.
c) trzeci zawór z gwintem Gw1/2”

Sprężone powietrze musi być zawsze suche i wolne od środków smarnych. Przed dopuszczeniem sprężonego powietrza do systemu, rury muszą być przedmuchane w celu usunięcia zanieczyszczeń i przetestowane pod kątem nieszczelności.

e. Wykonanie układu odprowadzania spalin (układu kominowego wraz z izolacją termiczną. Izolacja do wysokości 2,2 m od poziomu obsługi) odprowadzanych z instalacji do utylizacji metanu. Wykonanie ze stali węglowej s255GH lub równoważnej. Komin zabezpieczony antykorozyjnie w dolnej części w środku w klasie C5 na wysokości do 1 m. Powierzchnia pokrycia do 2 m2. Komin wyposażony w odprowadzenie wody.
Wykonanie podłączenia komina z instalacją do utylizacji metanu za pomocą kompensatora wysokotemperaturowego giętkiego T max=500 oC DN600 z kołnierzami DN630 DIN24154 rząd 4 L=1000 mm.

f. Rozładunek i ustawienie na płycie fundamentowej urządzenia (instalacji) o masie około 23 Mg. i osprzętu o masie do 2 Mg. wraz z instalacją pod nadzorem dostawcy.
Zapewnienie odpowiedniego czasu pracy dźwigu do wykonania ww. prac oraz minimum 2 pracowników obsługi technicznej.
Uwaga: Urządzenie będzie dostarczone przez firmę trzecią niezależną od Zamawiającego.
Po wykonaniu punktów 1. a, b, c, d, e oraz dostawie urządzenia będzie dokonany montaż (połączenie) tych elementów z urządzeniem do utylizacji metanu.
Wykonawca musi stawić się i dokonać montażu instalacji na pierwsze wezwanie Zamawiającego. Przewidywany czas trwania montażu 2-3 dni.
ETAP 2
Załadunek na samochód urządzenia (instalacji) i osprzętu po zakończeniu badań.
Zamawiający przewiduje wykorzystanie 2 osób do załadunku.
W ramach tego punktu należy również przeprowadzić demontaż rurociągu DN 500 na dyfuzorze szybu wentylacyjnego (w ramach tych prac Zamawiający wymaga użycia przez Wykonawcę dźwigu.)

4.2.6.) Główny kod CPV: 51500000-7 - Usługi instalowania maszyn i urządzeń

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

45310000-3 - Roboty instalacyjne elektryczne

42123610-6 - Układy sprężonego powietrza

45262610-0 - Kominy przemysłowe

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2026-03-31

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert

4.3.1.) Sposób oceny ofert: Cena brutto (z podatkiem VAT) za realizację przedmiotu zamówienia, na którą powinny składać się wszelkie koszty ponoszone przez Wykonawcę.

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Wg kolejności

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Wyłącznie kryterium ceny

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.7.) Kolejność kryterium: 1

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Nie

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Tak

7.6.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2024-07-02 10:00

8.2.) Miejsce składania ofert: platforma e-zamówienia

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2024-07-02 11:00

8.4.) Termin związania ofertą: do 2024-07-31

SEKCJA IX – POZOSTAŁE INFORMACJE